Informativa resa ai sensi dell’art.13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Polimatica Progetti Srl, Via M. M. Boiardo 71 – 44121 Ferrara, tel. 0532 1861799.
Finalità e presupposto di liceità del trattamento dei dati personali
I dati personali identificativi dei nostri clienti e fornitori, anche quando raccolti presso terzi, sono trattati per le finalità precontrattuali e contrattuali, ivi compresa la fornitura dei prodotti e dei servizi, nonché per provvedere agli adempimenti amministrativo-contabili e ai relativi obblighi di legge. Presupposto di liceità per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali e di legge. I medesimi dati personali potranno, altresì, essere trattati per consentirci di inviare -in maniera solo occasionale- informazioni, anche a mezzo e-mail, su nostri prodotti, news e altre iniziative utili a mantenere e sviluppare il rapporto commerciale. Presupposto di liceità per il trattamento: legittimo interesse del Titolare (cfr. Considerando 47 del Regolamento UE 2016/679).
Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo
I predetti dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti nel Regolamento UE 2016/679. Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. La nostra azienda. non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE 2016/679. I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque non inferiore ai termini fissati dagli obblighi di legge, o fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto contrattuale, se superiore. I dati personali di clienti e fornitori sono conservati in sistemi localizzati all’interno della UE e non vengono in nessun caso trasferiti in paesi extra-U.E..
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto indispensabile per il perseguimento delle finalità di cui sopra. Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
In conformità alle disposizioni di legge o di regolamento, i dati possono formare oggetto di comunicazione laddove ciò si renda necessario per esigenze amministrative e per la propria tutela. Inoltre, la comunicazione dei dati può essere effettuata a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento. I dati non verranno in alcun modo diffusi.
Diritti degli interessati
In ogni momento i clienti e fornitori di Polimatica Progetti Srl potranno esercitare i loro diritti, in qualità di interessati, nei confronti del Titolare del trattamento, in particolare potranno: 1) chiedere l’accesso ai dati personali che li riguardano, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento; 2) ottenere la portabilità dei dati che li riguardano; 3) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, ove in precedenza prestato; 4) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati; 5) proporre reclamo ad un’Autorità di controllo; Clienti e fornitori potranno esercitare i loro diritti con richiesta scritta inviata al titolare del trattamento all’indirizzo e-mail : privacy@polimaticaprogetti.it