L’aggiornamento del DPS non è più un obbligo ma conviene

Se redazione e aggiornamento del DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza) non sono più obbligatori, non sono stati abrogati tutti i restanti adempimenti e prescrizioni, quali ad esempio l’obbligo di adottare misure di sicurezza a livello fisico, logico e organizzativo per assicurare riservatezza, integrità e disponibilità dei dati, l’obbligo di fornire agli incaricati idonee istruzioni per il trattamento ecc… Il rispetto degli adempimenti obbliga comunque le aziende a raccogliere, organizzare e mantenere aggiornati i dati e le informazioni contenuti nei principali capitoli previsti nel DPS. Rimane indispensabile raccogliere e strutturare tutte le necessarie informazioni all’interno di uno o più documenti che l’azienda organizzerà nei modi che riterrà opportuni. Il Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali farà si che le aziende si impegnino sulla verifica effettiva dell'applicazione delle misure di sicurezza previste dal Codice, in base al principio di Accountability dovranno dimostrare l’effettiva adozione delle misure e prescrizioni.

 

Il servizio di Polimatica Progetti

L’aggiornamento del DPS è fondamentale ogni qualvolta intervengano modifiche nell’organizzazione aziendale, nei trattamenti di dati e nelle misure di sicurezza (tale attività permette fra l’altro di farsi trovare preparata al momento dell’introduzione del Regolamento Europeo).

Polimatica Progetti fornisce ai propri clienti consulenza e supporto per le attività di aggiornamento del DPS:

  • organigramma della privacy
  • elenco dei trattamenti
  • analisi dei rischi
  • verifica delle misure di sicurezza logiche, fisiche e organizzative
  • verifica dell’adozione di misure idonee.

 

Per maggiori informazioni sull’aggiornamento dell’Ex DPS

è disponibile un documento Pdf in calce alla pagina Consulenza Privacy

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